Publicering
Når din video er klar til publicering
Når videoen er klar til publicering, skal den uploades i Dream Broker.
Her registrerer du de vigtige metadata og publicerer videoen på en kanal, så den opbevares korrekt og er tilgængelig for relevante medarbejdere.
Denne side hjælper dig, uanset om du har - eller ikke har - en licens til Dream Broker.
Du får også et hurtigt overblik over forskellen mellem at publicere og dele en video.
Alt du skal vide om publicering
Af hensyn til databeskyttelse må du ikke bruge åbne tjenester til at opbevare eller vise video med personoplysninger.
I Gladsaxe må du ikke publicere videoer på:
YouTube
Vimeo
Facebook
Dropbox
Google Drive
iCloud
andre åbne eller uautoriserede videotjenester
Disse platforme er ikke godkendt til faglig brug i Gladsaxe Kommune og lever ikke op til kravene om sikker opbevaring af personoplysninger.
Videoer med persondata skal altid publiceres i Dream Broker.
Dream Broker er Gladsaxe Kommunes sikre platform til opbevaring og visning af billeder, lyd og videoer.
Systemet opfylder GDPR-kravene og bruges til materialer om borgere, instruktions- og præsentationsvideoer samt interne herlighedsvideoer.
Hvis du ikke har adgang til Dream Broker, skal du kontakte den sikkkerhedsansvarlige i dit område. Vedkommende kan hjælpe dig med:
oprettelse af brugeradgang (kræver godkendelse af din leder).
vejledning om upload, publicering og valg af kanal og rettigheder.
Hvis du allerede har adgang til Dream Broker, skal du være opmærksom på følgende, når du arbejder med videoer:
Slet lokale videofiler efter upload
Når videoen er uploadet i Dream Broker, skal du slette den lokale fil fra:
Telefon
Tablet
Computer
kameraoverførte filer
Videoen skal kun opbevares i Dream Broker.
Videoer må ikke ligge upublicerede
Videoer skal publiceres på en kanal, så de:
opbevares lovligt
kan findes af relevante medarbejdere
er korrekt dokumenteret
Registrér de vigtigste metadata
Registrér altid følgende metadata under videoens Private bemærkninger:
titel
beskrivelse
optagedato
formål
hvor videoen deles
Metadata om samtykke
Brug de tags og metadata, der beskrives på siden: Samtykke og GDPR
Procedurer:
Procedure for skriftligt samtykke
Procedure for mundtligt samtykke
Hvorfor metadata er vigtige
Metadata sikrer, at vi kan:
dokumentere samtykke
finde videoen ved indsigtsanmodninger
håndtere tilbagetrækning af samtykke
slette videoen korrekt
dokumentere formålet
For at forstå næste trin i forløbet er det vigtigt at kende forskellen.
Publicering
Publicering betyder, at du placerer videoen i en kanal i Dream Broker, så medarbejdere med adgang kan se den.
Publicering er en intern handling i Dream Broker.
Deling
Deling betyder, at du gør videoen synlig udenfor Dream Broker for eksempel via:
gladsaxe.dk eller andre subsites
Kompas
sociale medier
e-Boks
e-mail
Før du deler, skal du sikre dig, at videoen ligger på en kanal med et beskyttelsesniveau, der tillader den ønskede deling. Det er typisk en grøn kanal.
Videoer på røde eller gule kanaler er beskyttet og må ikke deles offentligt.
Husk altid at overholde databeskyttelsesregler og indhente nødvendige samtykkeerklæringer, inden du deler indhold. Læs om samtykke og GDPR
