GDPR-vurdering
I Gladsaxe har vi kategoriseret mere end 750 apps, efter deres håndtering af persondata (GDPR) i kategorierne grøn, gul og rød.
Kategoriseringen af en app skifter, hvis den bliver opdateret, eller leverandøren ændrer sine oplysninger.
GDPR-lysregulering: Sådan kategoriserer vi apps i Gladsaxe
Grønne apps kan anvendes i dagtilbud uden at persondata kompromitteres.
Gule apps kan anvendes i dagtilbud uden at persondata kompromitteres, hvis følgende overholdes:
- Log ikke ind med e-mail
- Del aldrig data gennem appens indbyggede delingsfunktioner, sociale medier, YouTube og andre fildelingstjenester.
Del gennem Aula og INFOBA
Gladsaxe Kommune har databehandleraftaler med leverandørerne af Aula og INFOBA, som sikrer at følsomme persondata opbevares og forvaltes forsvarligt.
En generel rettesnor er derfor kun at dele video, billeder, lyd, tegninger eller tekst, som kan indeholde personfølsomme data gennem Aula og INFOBA.
Røde apps må ikke anvendes af børn i dagtilbud, da de enten indsamler, gemmer eller anvender brugerens persondata, eller ikke klart afviser at gøre det.
Blå apps er enten udgåede eller ikke er tilgængelige, men er de installeret, kan de måske fortsat bruges.
Den oprindelige kategorisering i forhold til GDPR fremgår af listen, hvor farven i kommentarfeltet til højre for GDPR-vurderingen indikerer, appens oprindelige vurdering.
Vurderede apps
Vurderingen af de enkelte apps til dagtilbud fremgår af listen. Apps har ofte forskellige navne på dansk og engelsk. Begge navne fremgår af listen.
Apps til dagtilbud er oplistet alfabetisk efter de engelske navne i tre kategorier:
- Leg og lær i børnehøjde
- Apps til brug med digitalt legetøj og robotter
- Apps til voksenbrug
Apps og licenser i Hub
Installation af apps
Hvert børnehus har en lokal Hub med de apps, lederen har bestilt. Herfra kan apps installeres direkte på iPads uden Apple ID og adgangskode.
Licenser og tilgængelighed
Det er antallet af bestilte licenser, der afgør, hvor mange iPads en app kan være installeret på samtidig. Hvis en app ikke vises i Hub, kan det skyldes, at børnehuset allerede har udnyttet alle sine licenser. For at frigøre en licens kan appen slettes på en anden iPad, eller lederen kan bestille flere licenser.
Fælles apps
En områdeinstitution kan også bestille fælles apps. Disse bliver tilgængelige i alle børnehuses Hubs, så længe der er ledige licenser.
Betaling og mængderabat
Børnehusene betaler selv for de apps, de bestiller. Gratis apps kan frit bestilles i stort antal, så de kan installeres på alle iPads. For betalingsapps opnår kommunen ofte en betydelig mængderabat.
