16. Del din video

Du må dele videoen, når:

• formålet med delingen er sagligt og relevant
• deling er dækket af samtykket
• videoens indhold passer til målgruppen
• delingen sker via godkendte kanaler

Hvis du er i tvivl eller én af disse forudsætninger ikke er opfyldt, bør du ikke dele videoen.
Kontakt i stedet SKOHR Kommunikation for rådgivning.

Vælg det afsnit, der passer til dit formål og den måde, du har arbejdet med undertekster på:

Deling via Dream Broker
(fx hjemmeside, Kompas, Aula, infoskærme)

Deling direkte på sociale medier
(fx Facebook, Instagram via kommunale profiler)

For dig, der har valgt valgbare undertekster og deler via Dream Broker.

Når videoen deles via Dream Broker, sker delingen altid gennem platformens funktioner.

Du deler ved at anvende:

• et delbart link
• en QR-kode
• en indlejringskode

Disse genereres i Dream Broker og sikrer, at:

• videoen afspilles korrekt
• adgangsstyring overholdes
• samtykke og sporbarhed bevares

Deling i Dream Broker afhænger af kanalens beskyttelsesniveau:

Grøn kanal

Kan deles offentligt (fx gladsaxe.dk, Kompas, Aula, infoskærme)

Gul kanal

Må kun deles internt (kræver netværksadgang/VPN)

Rød kanal

Må kun deles med snæver, faglig målgruppe med legitimt behov

Ved deling skal du altid:

• bruge link, QR-kode eller indlejring fra Dream Broker
• sikre, at modtagerkredsen matcher kanalens niveau
• dele adgangskoder separat, hvis relevant

E-mail, Teams eller andre kanaler må kun indeholde link – aldrig selve videofilen.

Du bør undlade at dele videoen, hvis:

• samtykket ikke tydeligt dækker den ønskede deling
• indholdet kan virke udstillende eller krænkende
• konteksten kan misforstås uden forklaring
• målgruppen er bredere end formålet tilsiger
• videoen ligger på en kanal, der ikke tillader deling

Er du i tvivl, er svaret som udgangspunkt nej.
Kontakt SKOHR Kommunikation for sparring.

Når du deler videoen direkte på Gladsaxe Kommunes sociale medier, er vurderingen dit ansvar.

Inden du deler, skal du kunne svare ja til, at:

• videoens indhold er egnet til offentlig visning
• samtykket dækker offentlig deling på sociale medier
• videoen ikke udstiller, stigmatiserer eller kan misforstås
• der ikke indgår fortrolige eller følsomme personoplysninger

Sociale medier er åbne platforme med bred og ukontrolleret spredning.
Derfor stilles der højere krav til omtanke, kontekst og proportionalitet.

Er du i tvivl, bør videoen ikke deles direkte på sociale medier.
→ Kontakt SKOHR Kommunikation for rådgivning.

Disse overvejelser gælder kun ved direkte deling uden om Dream Broker.

Af hensyn til databeskyttelse må videoer med personoplysninger ikke deles via:

• YouTube
• Vimeo
• private Facebook-profiler
• Dropbox
• Google Drive
• iCloud
• andre åbne eller uautoriserede videotjenester

Disse platforme lever ikke op til kravene om sikker opbevaring af personoplysninger.

Videoer med persondata skal altid være opbevaret i Dream Broker, også selvom de deles eksternt.