2. Produktionsplanlægning
Planlæg de praktiske rammer for din videoproduktion
Når videoens strategiske retning er på plads, er næste trin at planlægge videoprojektet.
Denne side hjælper dig med at få overblik over tid, ressourcer, udstyr og produktionens organisering, så optagelserne kan gennemføres effektivt og uden unødige afbrydelser.
Anbefaling: Brug vores arbejdsdokument
Arbejdsdokumentet fungerer som din samlede masterplan for hele videoproduktionen. Det samler alle beslutninger og overvejelser undervejs, fra ansvar, formål og målgruppe til manuskript, speak, shotlist og billedsprog. Dokumentet følger dig gennem hele processen og hjælper dig med at sikre, at intet bliver overset.
Sådan bruger du arbejdsdokumentet
Notér løbende alle afklaringer ned, som du arbejder med her på siden, i arbejdsdokumentet til videoproduktion, så du samler hele produktionens grundlag ét sted og har et tydeligt afsæt til de næste trin.
Planlægning af produktionen
En realistisk tidsplan skaber flow og reducerer risikoen for forsinkelser.
Overvej faser som:
- manuskript og speak
- shotlist
- optagelser
- redigering
- godkendelse
- publicering
Angiv både start- og slutdatoer, og notér eventuelle afhængigheder mellem trinnene.
Notér i arbejdsdokumentet
Skriv tidsplan og deadlines ind i arbejdsdokumentet.
Afklar, hvilke ressourcer der er nødvendige for at gennemføre produktionen. Det kan være:
- tid og medarbejdere
- fagpersoner, der bidrager med indhold
- personer, der medvirker i videoen
- teknisk support
- eventuelle udgifter
Jo tidligere ressourcerne er afklaret, desto lettere bliver den videre planlægning.
Notér i arbejdsdokumentet
Angiv de ressourcer, der indgår i produktionen.
Valget af optagested sætter rammerne for videoens udtryk. Lys, lyd, plads og omgivelserne omkring jer kan alle påvirke, hvordan optagelserne fungerer i praksis.
Overvej blandt andet:
- om optagelserne foregår i et mødelokale, i et inden- eller udendørsmiljø eller flere steder
- om der er behov for at reservere lokalet
- hvilke forstyrrelser eller baggrundslyde der kan opstå
- om der er behov for at informere kolleger i området, at der optages video
Notér i arbejdsdokumentet
Beskriv, hvor optagelserne skal foregå.
Det rigtige udstyr gør optagelserne lettere og styrker den tekniske kvalitet. Overvej blandt andet:
- hvilket udstyr optagelsen kræver (lys, mikrofon, stativ, mobilholder m.m.)
- hvilket udstyr I allerede har til rådighed
- hvilket udstyr I kan låne hos os
- om udstyret skal bookes, afhentes eller testes på forhånd
Notér i arbejdsdokumentet
Skriv, hvilket udstyr der skal bruges, og hvor det kommer fra.
Lån udstyr til videoproduktion
Vi har samlet en oversigt over vores udstyr til videoproduktion, som du kan låne, hvis du har brug for udstyr til din optagelse.
Du finder oversigten på siden Optageforberedelse under afsnittet Udlån.
Før du arbejder videre med manuskript og indhold, er det vigtigt at sikre en fælles forståelse af, hvad videoen skal levere – og hvad der er realistisk inden for de rammer, I har aftalt.
Overvej at afstemme:
- Ambitionsniveau
Hvor “stor” skal videoen være? Er målet en enkel instruktionsvideo, en fortællende case eller noget derimellem? - Leverancer
Hvad skal videoen helt konkret indeholde? Hvor lange sekvenser? Hvor mange locations? Hvor mange medvirkende? - Ressourcer og realisme
Passer ambitionsniveauet til den tid, de roller og de ressourcer, I har til rådighed? - Afhængigheder
Er der ting, der skal være på plads, før næste trin kan gennemføres, for eksempel godkendelser, manusinput, adgang til steder, data eller fagligt materiale?
Hvem leverer hvad, hvornår og i hvilket format? - Konsekvenser ved ændringer
Er alle enige om, at ændringer i formål eller indhold påvirker tidsplan, optagelser og redigering?
En tydelig forventningsafstemning her gør det lettere at træffe de rigtige beslutninger i de næste trin og reducerer risikoen for forsinkelser eller omarbejde senere i processen.
Vælg næste trin
Du har nu planlagt de praktiske rammer for videoproduktionen. Gå videre til næste trin for at udvikle manuskriptet og arbejde med videoens indhold.
