1. Strategisk retning for videoen

En vellykket videoproduktion kræver tydelige roller. Det sikrer, at beslutninger kan træffes, og at processen kan gennemføres uden stop.

Typiske roller kan omfatte:

• Bestiller: leder eller afdeling, der ejer opgaven
• Projektansvarlig: koordinerer processen
• Fagperson(er): bidrager med viden og faglig kvalitet
• Medvirkende: personer, der optræder i videoen
• Teknisk ansvarlig: hjælp til udstyr og optagelser
• Kommunikationsfaglig sparring: kvalitetssikring af manus, speak og undertekster (SKOHR Kommunikation)

Klare roller giver et mere smidigt forløb og færre misforståelser.

Notér i arbejdsdokumentet

Skriv rollefordelingen ind i arbejdsdokumentet.

Formålet er videoens styrende idé. Når formålet er tydeligt, bliver det lettere at vælge indhold og struktur.

Et formål kan være, at:

• informere om en ændring
• instruere i en arbejdsgang
• skabe overblik
• motivere en handling
• introducere nye medarbejdere
• dokumentere en proces

Ét klart hovedformål giver en mere målrettet og sammenhængende video.

Notér i arbejdsdokumentet

Skriv videoens hovedformål ind i arbejdsdokumentet.

Målgruppen afgør videoens niveau, relevans og tone. En præcis forståelse gør det lettere at udvikle indhold, der rammer rigtigt.

Overvej:

• hvem videoen er til
• hvad de allerede ved
• hvilke spørgsmål eller udfordringer de typisk møder

Definér derefter, hvad målgruppen skal kunne, når videoen stopper. Det kan fx være, at de skal:

• vide eller forstå noget bestemt
• føle sig trygge, motiverede eller bedre forberedte
• gøre en konkret handling (tage kontakt, følge en vejledning, dele viden videre)

Notér i arbejdsdokumentet

Tilføj målgruppebeskrivelsen til arbejdsdokumentet.

Hovedbudskab

Hovedbudskabet er det vigtigste, seeren skal tage med sig fra videoen.
Det fungerer som den overordnede retning for manuskript, speak og billedvalg.

Et godt hovedbudskab er:

• kort og tydeligt
• relevant for målgruppen
• i direkte forlængelse af videoens formål
• muligt at visualisere i videoen

Notér i arbejdsdokumentet

Skriv videoens hovedbudskab ind i arbejdsdokumentet.

Delbudskaber

Delbudskaberne uddyber og understøtter hovedbudskabet.
De fungerer som byggesten for videoens struktur og hjælper med at skabe en klar og sammenhængende fortælling.

Delbudskaber kan fx afklare:

• hvad der er nyt eller vigtigt
• hvad seeren får ud af videoen
• hvilke pointer eller trin der leder frem mod hovedbudskabet
• hvad næste skridt er for seeren

Notér i arbejdsdokumentet

Tilføj delbudskaberne i arbejdsdokumentet.

Succeskriterier gør det muligt at vurdere, om videoen har opnået det ønskede.

Du kan for eksempel opstille kriterier inden for:

Rækkevidde

Hvor mange og hvem skal se videoen?
Eksempler:

• “Min. 80 % af målgruppen ser videoen på Kompas inden for to uger.”
• “Videoen deles min. X gange på Gladsaxes officielle Facebook profil.”

Forståelse

Hvad skal målgruppen forstå korrekt?
Eksempler:

• “Seerne kan forklare hovedbudskabet efter at have set videoen.”
• “Brugerne udfører trin i vejledningen uden fejl.”

Adfærd

Hvilken handling forventes efterfølgende?
Eksempler:

• “Flere medarbejdere finder og bruger den nye vejledning.”
• “Nye medarbejdere føler sig bedre klædt på efter introduktionsvideoen.”

Notér i arbejdsdokumentet

Registrér succeskriterierne i arbejdsdokumentet.

Spørgsmål til evaluering

Hvis du har brug for sparring på, hvordan videoens effekt kan vurderes eller følges op, kan du kontakte: SKOHR Kommunikation